Indice della guida
La scheda identifica la galleria, il programma racconta le mostre
Usa il profilo per rendere riconoscibile l’attività stabile: nome, sede, contatto e sito. Non rinominare la galleria con il titolo di ogni mostra e non aprire una scheda duplicata per ogni esposizione. L’eventuale presenza di un’attività autonoma in un’altra sede richiede una valutazione specifica; una tappa del programma espositivo non è automaticamente una nuova attività.
La distinzione è utile anche sul sito. La pagina della galleria spiega orientamento, artisti e modalità di visita; la pagina della mostra descrive quel progetto. Chi arriva da una ricerca sul titolo di un’esposizione conclusa deve capire subito che si trova nell’archivio e poter raggiungere il programma attuale. Per selezionare la categoria usa una voce realmente disponibile e pertinente, seguendo le indicazioni di Google sulle categorie, senza trasformarla in un elenco di tecniche artistiche.
Chiarisci come si visita la galleria
“Visite su appuntamento” può significare accesso esclusivamente concordato oppure possibilità aggiuntiva oltre all’apertura ordinaria. Spiega quale modello adotti. Sul sito indica chi accoglie il visitatore, come richiedere l’appuntamento e quando la richiesta viene confermata. Se una visita può essere svolta in altre lingue, presentala soltanto quando è organizzabile.
Le regole Google sugli orari distinguono le attività che operano solo su appuntamento: non inventare un’apertura continuativa per riempire il profilo. Per una sede con orario al pubblico, informa anche sulle chiusure di allestimento e sulle aperture straordinarie. Una pagina di visita dovrebbe chiarire ingresso, piano, citofono e barriere presenti. Queste informazioni aiutano più di una generica promessa di accoglienza e riducono le telefonate di persone già davanti al palazzo.
Crea una pagina completa per ogni mostra
La pagina di una mostra dovrebbe contenere titolo, artisti, periodo, sede esatta, modalità di ingresso e un testo che presenti il progetto. Aggiungi immagini pertinenti con didascalie comprensibili. Distingui l’inaugurazione dall’intero periodo di visita: un orario serale straordinario non deve sembrare valido per tutte le settimane dell’esposizione.
Quando la mostra termina, conserva la pagina come documento consultabile, segnala che l’evento si è concluso e collega le iniziative attuali. Evita di sostituire ogni volta il contenuto della stessa pagina cancellando il progetto precedente: i link condivisi con artisti, stampa e visitatori devono mantenere un significato. Per gli annunci Google consente post dedicati agli eventi. Se la funzione è disponibile nel profilo, compila le informazioni pertinenti e collega la pagina della mostra; controlla poi che il post risulti pubblicato.
Distingui le opere disponibili dall’archivio espositivo
Una fotografia di un’opera esposta anni prima può continuare a essere trovata. Il sito deve chiarire se l’immagine documenta una mostra, presenta un artista oppure riguarda un’opera ancora disponibile. Prepara schede con autore, titolo, tecnica, dimensioni, informazioni sull’edizione quando pertinenti e fotografie autorizzate. I dati devono provenire dalla documentazione effettiva della galleria.
Se un’opera è venduta o non è più trattata, modifica l’indicazione e il percorso di contatto. Puoi mantenere la scheda come archivio quando utile, senza lasciare un invito all’acquisto ambiguo. Per la vendita su richiesta, “Chiedi disponibilità per questa opera” è più preciso di un generico “Contattaci”. Non presupporre che ogni profilo Google offra lo stesso catalogo: le funzioni dipendono dalle condizioni applicabili. Il sito resta il riferimento per presentare in modo ordinato disponibilità, descrizioni e richieste.
Prepara un contatto utile per chi vuole acquistare
Il modulo collegato a un’opera dovrebbe riportare automaticamente il riferimento corretto. Chiedi nome, recapito e motivo del contatto; lascia spazio a domande su visione dal vivo, documentazione disponibile, imballaggio e consegna. Evita moduli così generici da costringere il cliente a ricopiare titolo e autore da una schermata precedente.
Una richiesta non costituisce una prenotazione dell’opera, salvo che il tuo processo preveda espressamente una conferma. Spiega come prosegue il dialogo e distingui il contatto commerciale dalla richiesta di visita alla mostra. Se ricevi proposte da artisti, crea un recapito o una pagina con criteri chiari per le candidature: impedirai che questi messaggi si mescolino alle richieste dei collezionisti. Per migliorare i campi senza appesantirli puoi consultare la guida sulle richieste incomplete che arrivano dal sito.
Mostra lo spazio e le opere con immagini riconoscibili
Una selezione equilibrata comprende facciata o portone, ingresso, vista della sala e dettagli dell’allestimento. Chi cerca la galleria deve riconoscerla dalla strada; chi valuta la mostra deve comprenderne il contesto. Evita di utilizzare soltanto locandine con caratteri piccoli o fotografie ravvicinate che non permettono di capire lo spazio.
Per le foto del profilo, Google richiede immagini nitide e rappresentative della realtà: consulta i requisiti di foto e video. Per le opere, verifica i permessi di pubblicazione e mantieni colori e proporzioni fedeli. Sul sito accompagna le immagini con informazioni pertinenti; una didascalia che identifica opera e mostra serve anche a evitare attribuzioni confuse. Non associare automaticamente le foto di un allestimento passato a ciò che il visitatore troverà oggi.
Misura visite e richieste con obiettivi distinti
Considera separatamente chi vuole raggiungere la sede, chi consulta il programma e chi invia una domanda su un’opera. Un aumento dei clic al sito non significa necessariamente più richieste commerciali: può dipendere dall’interesse per un’inaugurazione. Annota i temi delle domande ricevute e controlla se le pagine rispondono prima che sia necessario telefonare.
Per farsi trovare, descrivi concretamente il lavoro della galleria e la sua sede. Non creare decine di pagine identiche cambiando soltanto la città o l’artista. Google spiega che i risultati locali dipendono da più fattori; nessun calendario di post garantisce la prima posizione. Un controllo utile consiste nel seguire tre percorsi da telefono: trovare la mostra attuale, organizzare una visita e inviare una richiesta riferita a un’opera. Ogni percorso dovrebbe arrivare a una conclusione comprensibile.
Fonti ufficiali e approfondimenti
Consulta la documentazione ufficiale per verificare requisiti e funzioni applicabili al tuo caso.
Domande frequenti
Devo creare una nuova scheda Google per ogni mostra?
Una mostra ospitata nella galleria non richiede una scheda duplicata dell’attività. Presentala con una pagina dedicata del sito e, quando disponibile, con un post evento collegato.
Come distinguo una mostra conclusa da quella attuale?
Mantieni la pagina passata nell’archivio, indica chiaramente che si è conclusa e collega il programma attuale. Non lasciare inviti alla visita che facciano pensare a un evento ancora in corso.
Posso lasciare online un’opera già venduta?
Può rimanere come riferimento di archivio, purché lo stato sia chiaro e il percorso non suggerisca una disponibilità inesistente. Eventuali richieste devono riflettere questo contesto.
La richiesta di una visita riserva anche l’opera?
No, sono passaggi diversi. La conferma della visita deve specificare cosa è stato concordato; un’eventuale riserva dell’opera richiede una comunicazione esplicita della galleria.