Un appartamento risulta venduto nel gestionale, ma sul sito continua a ricevere richieste di visita. Oppure cambia il prezzo e solo una parte degli annunci si aggiorna.
Per un sito immobiliare serve un percorso chiaro dal dato inserito in agenzia alla pagina che legge il cliente. Qui trovi come organizzare quel percorso e gestire gli immobili che escono dal portafoglio.
Indice della guida
Scegli dove aggiornare i dati e chi li controlla
Individua la fonte principale per prezzo, descrizione, fotografie e stato dell’immobile. Può essere il gestionale, mentre alcuni testi del sito vengono curati separatamente. Scrivi quali campi seguono ciascun percorso: una correzione manuale sul sito potrebbe essere sovrascritta dalla successiva importazione.
Assegna un referente per confermare i cambiamenti commerciali e uno per controllarne la pubblicazione. Se l’agenzia modifica tre portali e il sito in momenti diversi, annota l’ordine delle operazioni. Per ogni annuncio conserva internamente il riferimento, l’indirizzo della pagina e l’esito dell’ultimo controllo: aiuta a ricostruire dove nasce un’incongruenza senza ripetere l’inserimento.
Verifica cosa trasferisce davvero il collegamento al gestionale
Chiedi al fornitore quali modalità sono disponibili: esportazione di file, flusso programmato o collegamento tramite API. Non tutti i gestionali offrono le stesse funzioni e un collegamento con i portali immobiliari non implica che esista anche quello con il tuo sito.
- Quali campi e fotografie vengono trasferiti?
- Ogni quanto parte l’aggiornamento e dove si leggono gli errori?
- Come vengono comunicati ritiro, vendita e affitto concluso?
- L’assenza di un immobile dal flusso significa rimozione oppure errore?
Concorda queste regole prima di automatizzare. Un trasferimento vuoto o incompleto non dovrebbe cancellare l’intero catalogo: fai prevedere controlli e una segnalazione al referente quando i dati ricevuti sono anomali.
Mantieni riferimenti stabili e campi coerenti
Usa un identificativo dell’immobile che rimanga riconoscibile anche quando cambia il titolo. Se ogni importazione crea una pagina nuova, puoi ritrovarti con duplicati e richieste divise fra indirizzi diversi. L’abbinamento fra record del gestionale e pagina deve essere verificabile.
Controlla valuta, prezzo su richiesta, superficie e relativa definizione, locali, zona e tipologia del contratto. Un campo vuoto non deve diventare uno zero pubblicato. Per fotografie e planimetrie verifica ordine, sostituzione dei file e dettagli che l’agenzia intende rendere pubblici.
Prova almeno tre casi diversi: vendita con prezzo visibile, locazione e proposta con prezzo su richiesta. Il risultato va letto sulla pagina, non soltanto nel riepilogo dell’importazione.
Traduci gli stati interni in messaggi comprensibili
Il gestionale può distinguere bozza, pubblicato, trattativa, sospeso e concluso. Decidi cosa vede il cliente per ciascuno stato. La dicitura “in trattativa” richiede una regola dell’agenzia: si raccolgono ancora richieste oppure le visite sono sospese?
Quando l’immobile è venduto o affittato, toglilo dagli elenchi delle proposte disponibili. Se conservi la pagina, mostra lo stato vicino al titolo e sostituisci l’invito alla visita con un percorso coerente, per esempio una richiesta su immobili simili.
Controlla anche caroselli della homepage, ricerche interne e versioni memorizzate nella cache. Aggiornare il solo testo della scheda non basta se le anteprime continuano a presentare la casa come disponibile.
Scegli cosa fare con la pagina di un immobile concluso
Valuta se la pagina conserva informazioni utili e pubblicabili. Puoi mantenerla chiarendo subito che la proposta è conclusa, quando ha una funzione reale nel sito. Evita archivi di schede quasi vuote creati soltanto per trattenere visite.
Se rimuovi definitivamente la pagina senza una destinazione equivalente, il server deve restituire 404 o 410. Se invece cambia soltanto l’indirizzo della stessa scheda, valuta un reindirizzamento permanente.
Google sconsiglia i reindirizzamenti verso destinazioni non pertinenti: un altro appartamento nello stesso quartiere non è automaticamente equivalente. Puoi proporlo con un collegamento esplicito dalla pagina conservata. Aggiorna anche collegamenti interni e sitemap quando rimuovi un URL.
Organizza ricerca e pagine di zona senza moltiplicare i doppioni
Offri filtri che corrispondono alle informazioni realmente disponibili: vendita o affitto, comune, fascia di prezzo, tipologia e caratteristiche verificate. Se superficie o numero dei locali non sono omogenei, correggi prima i dati: il filtro altrimenti esclude proposte adatte.
Una pagina dedicata a una zona deve aiutare a esplorare il portafoglio e capire il servizio dell’agenzia. Evita di creare automaticamente una pagina per ogni possibile combinazione, anche quando non contiene annunci.
La documentazione Google sui filtri spiega che le combinazioni possono produrre moltissimi URL. Fai progettare quali pagine valorizzare e come gestire gli altri percorsi, seguendo i principi della guida a categorie e filtri del catalogo.
Collega ogni richiesta all’immobile corretto
Nel modulo inserisci il riferimento dell’annuncio e controlla che arrivi al destinatario insieme al messaggio. Il cliente non dovrebbe dover copiare il titolo, soprattutto dal telefono. Se cambi lo stato della proposta, verifica anche il comportamento del modulo.
Un esempio: chi apre il vecchio collegamento di un bilocale affittato deve leggere che non è più disponibile e poter indicare zona e caratteristiche cercate. Il messaggio ricevuto dall’agenzia deve distinguere questa ricerca da una nuova richiesta di visita.
Prova invio, conferma a schermo e ricezione. Se le richieste entrano nel gestionale, verifica l’associazione al riferimento corretto: approfondisci il passaggio nella guida al collegamento fra modulo e CRM.
Controlla il percorso completo dopo un cambiamento
Prepara un piccolo collaudo con un annuncio di prova: pubblicazione, cambio prezzo, sostituzione di una fotografia, sospensione e conclusione. Per ogni passaggio controlla pagina, elenco, ricerca e modulo. Conserva i risultati per il referente che gestisce il sito.
Se una modifica tarda a comparire, confronta il dato originario con quello ricevuto dall’importatore e poi con la pagina pubblica. Così distingui mancata esportazione, errore di importazione e cache non aggiornata.
Osserva anche le richieste su immobili conclusi: aiutano a trovare collegamenti o messaggi ancora ambigui. La gestione del catalogo completa il lavoro sulla scheda Google dell’agenzia immobiliare, che presenta sede e servizi.
Domande frequenti
Qualsiasi gestionale immobiliare si può collegare al sito?
Va verificato con il fornitore. Servono un metodo di esportazione o accesso ai dati, campi compatibili e regole per gli aggiornamenti. Il collegamento potrebbe richiedere un connettore o uno sviluppo dedicato.
Devo eliminare subito tutti gli annunci degli immobili venduti?
No. Puoi conservare una pagina utile indicando chiaramente che l’immobile non è disponibile. Se non ha più una funzione e non esiste una destinazione equivalente, valuta la rimozione con risposta 404 o 410.
Perché il sito mostra ancora il prezzo precedente?
Controlla esportazione dal gestionale, ricezione dei dati, regole di importazione e cache. Verifica anche se una modifica manuale viene sovrascritta oppure se quel campo non è compreso nel collegamento.
Un annuncio aggiornato cambia subito anche nei risultati Google?
Non necessariamente. La pagina pubblica può essere corretta prima che Google la visiti nuovamente e rielabori il risultato. Il primo controllo deve riguardare il contenuto effettivamente raggiunto dal visitatore.